Melakukan pekerjaan di Ms word dapat kita maksimalkan dengan penggunaan shortcut dapat membantu mempercepat pekerjaan kita sesuai dengan perintah apa yang sering kita kerjakan.
Dengan hanya menekan tombol tertentu pada keyboard, perintah dapat dimunculkan dengan cepat tanpa harus mencari-cari terlebih dahulu di mana letaknya.
Shortcut secara default sudah tersedia pada beberapa perintah tertentu. Namun, meski begitu, Anda pun masih diperbolehkan untuk membuat sendiri atau mengganti shortcut yang sudah ada tersebut.
- Klik tab File → Options.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih menu Customize Ribbon → Customize…
Akan muncul kotak dialog Customize Keyboard seperti gambar di bawah ini.
- Tentukan kategori yang diinginkan pada bagian Categories, dilanjutkan dengan memilih perintah yang diinginkan pada bagian Commands. Sebagai contoh, kita pilih Categories: File Tab dan Commands: File New.
- Masukkan shortcut yang dikehendaki pada kolom Press new shortcut key. Misalnya, kita akan memakai shortcut Ctrl + N, caranya adalah masukkan kursor pada kolom tersebut lalu tekan tombol Ctrl dan huruf N secara bersamaan pada keyboard.
- Perlu diketahui, untuk perintah tertentu yang sudah memiliki shortcut akan diperlihatkan pada bagian kolom Current keys.
- Jika sudah tekan Assign → Close.
- Terakhir tekan OK.
Sekarang cobalah tekan Ctrl + N, maka akan terbuka kotak dialog New Document untuk membuka dokumen baru.