Recent documents adalah dokumen Microsoft Word yang terakhir kali dibuka atau digunakan. Microsoft Word secara default akan menampilkan banyak dokumen sesuai dengan urutannya dibuka terlebih dahulu sampai yang paling akhir.
Orang lain dapat mengetahui file yang sedang (atau pernah) kita kerjakan melalui daftar Recent Documents di Microsoft Word. Ini karena fitur Recent Documents menyimpan dan menampilkan daftar dokumen yang terakhir dibuka, lengkap dengan nama file dan lokasi penyimpanannya.
Dalam beberapa kasus bisa disalahgunakan untuk pencurian data penting. Jika dari dilihat dari sisi positif, fungsi Recent Documents tentu ada keuntungan dan kerugiannya.
Keuntungannya kita bisa membuka dokumen dengan cepat melalui daftar Recent Documents tanpa harus mencarinya di dalam disk drive atau folder.
Namun, masalahnya adalah ketika komputer kita digunakan oleh banyak orang, sangat mungkin pengguna lain dengan mudah mengakses data kita melalui daftar Recent Documents.
Nah, jika Anda termasuk orang yang menjaga privasi, Anda bisa menghilangkan fasilitas ini dengan melakukan langkah berikut.
- Pada versi 2010/2013, klik tab File → Options.
Pada versi 2007, klik logo Office → Word Options. - Di kotak dialog yang muncul, pilih menu Advanced.
- Pada bagian Display, ubah nilai pada kolom Show this Number of Recent Documents dari 25 menjadi 0.
Jangan lupa Simpan perubahan dengan menekan OK.