Password pada file Microsoft Word biasa digunakan untuk menjaga keamanan isi dokumen. Dengan adanya proteksi password ini, hanya orang yang mengetahui password yang dapat membuka dokumen tersebut.
Dengan cara ini informasi penting seperti laporan keuangan, data pribadi, atau kontrak kerja, serta mencegah akses tidak sah ketika dokumen dibagikan melalui email atau media penyimpanan lain.
Dengan adanya password setidaknya kita sudah melakukan antisipasi untuk mencegah hal-hal buruk yang bisa saja terjadi pada dokumen kita.
Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melindungi dokumen.
- Pertama buka dokumen Anda.
- Klik tab File → Info → Protect Document → Encrypt with Password.
- Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan password pada kolom yang telah disediakan, klik OK.
- Masukkan kembali password yang sama dengan sebelumnya pada kotak dialog Confirm Password, klik OK.
- Klik OK. Dan jangan lupa untuk menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu sebelum ditutup.
Untuk mengeceknya Anda dapat menutup dokumen Anda lalu membukanya kembali, sehingga di sana akan muncul kotak dialog Password yang meminta Anda untuk memasukkan password.
Jika Anda ingin menghapus password, caranya sama seperti di atas. Hanya saat kotak dialog Encrypt Document muncul, hapus password-nya.