Apabila Anda ingin menerapkan format teks pada teks yang sedang Anda buat saat ini dengan format teks yang sudah Anda buat sebelumnya, itu pun bukan sesuatu hal yang sulit untuk dilakukan.
Sebab, Microsoft Word telah menyediakan fitur format painter untuk melakukannya. Format painter adalah tombol di ms word yang berfungsi untuk menyalin semua pengaturan, seperti ukuran, warna, jenis huruf, spasi, dan sebagainya.
Agar lebih jelas, sebagai contoh, kita akan menerapkan format teks yang digunakan pada paragraf pertama ke paragraf kedua berikut ini. Pada contoh dibawah ini untuk paragraf satu menggunakan Font Calibri berukuran 14 dengan warna merah, dan paragraf kedua menggunakan font Times New Roman 12 berwarna hitam.

Adapun cara menggunakan fitur ini adalah sebagai berikut:
- Pertama-tama seleksi paragraf pertama yang akan digunakan sebagai sumber pengambilan format untuk diterapkan pada paragraf kedua.
- Pastikan tab Home sudah aktif, lalu pada grup Clipboard, pilih Format Painter.
- Setelah kursor berubah bentuk seperti kuas, seleksi paragraf kedua yang akan diberi format.

Format paragraf kedua akan sama persis seperti format paragraf pertama, seperti ini.
