Secara default, setiap kali kita ingin menyimpan dokumen, secara otomatis Microsoft Word akan mengarahkan kita untuk menyimpannya di folder Documents, seperti yang terlihat pada gambar diatas.
Seperti yang sudah kita ketahui bersama, bahwa folder Documents termasuk di dalam disk drive C. Sehingga saat kita menginstal Windows kembali, jika tidak dilakukan back up terlebih dahulu, otomatis data yang tersimpan di dalam folder Documents tersebut akan ikut hilang.