Grafik biasa digunakan untuk membuat ilustrasi laju pertumbuhan atau penyebaran dari suatu data. Banyak berbagai pilihan tipe yang bisa kita pilih di sini, mulai dari column, pie, line, bar, dan sebagainya.
Grafik di Microsoft Word banyak digunakan dalam berbagai jenis pekerjaan, misalnya oleh staf administrasi untuk menampilkan laporan bulanan seperti grafik jumlah surat masuk dan keluar, oleh akuntan atau staf keuangan untuk menyajikan perbandingan pendapatan dan pengeluaran.
Cara Membuat Grafif di Ms Word
- Aktifkan tab Insert. Pada grup Illustrations, pilih Chart.
- Pada kotak dialog Insert Chart, pilih kategori yang diinginkan beserta modelnya. Misalnya, Bar → Exploded pie in 3-D.
- Klik OK, sehingga akan muncul dua jendela Microsoft Excel.
- Pada jendela Microsoft Excel gantilah data-data yang diinginkan di dalam sel.
- Untuk mengganti tata letak, klik tab Design, lalu pada grup Chart Layout pilih model layout yang diinginkan.
- Selain itu, Anda juga bisa merubah style chart, melalui grup Chart Style (tab Design).
Baca juga : Cara Memberi Border Halaman dengan Border Art di Ms Word Buat Cover Laporan
Cara Menyunting Grafik
- Seleksi grafik yang akan disunting.
- Aktifkan tab Design. Pada grup Data, pilih Edit Data.
- Akan muncul jendela Microsoft Word dan Microsoft Excel. Di sini Anda dapat menyunting/mengedit data-data yang diinginkan.
Mengganti Data Range pada Grafik
Data range merupakan kumpulan dari beberapa data yang tersusun di dalam sel, sementara sel sendiri adalah pertemuan antara kolom dan baris. Data range tersebut dapat diubah jangkauannya dengan cara mengganti alamatnya.
- Seleksi grafik yang akan diganti data range-nya.
- Aktifkan tab Design. Pada grup Data, pilih Select Data.
- Di kotak dialog yang muncul, Anda dapat menambah atau mengurangi jangkauan data yang akan diambil pada grafik. Caranya dengan mengganti alamat data range pada kolom Chart data range.
- Jika sudah, klik OK untuk melihat hasilnya.
Catatan:
Untuk membantu Anda dalam memahami Microsoft Excel, sebaiknya Anda memiliki buku seri Microsoft Excel 2010 yang diterbitkan oleh Mediakita dengan penulis yang sama.
Cara Mengganti Jenis Grafik
Supaya tampak berbeda, Anda dapat mengganti jenis grafik yang sudah Anda buat sebelumnya dengan jenis yang lain. Caranya sebagai berikut:
- Seleksi grafik yang akan diganti jenisnya.
- Aktifkan tab Design. Pada grup Type, pilih Change Chart Type.
- Di kotak dialog Change Chart Type, Anda dapat memilih jenis grafik yang diinginkan, klik OK.
Cara Menyimpan Grafik Sebagai Template
Apabila Anda menginginkan grafik yang telah Anda buat bisa digunakan lagi lain waktu untuk keperluan lainnya, itupun bisa dilakukan. Caranya yaitu dengan menyimpannya sebagai template. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Seleksi grafik yang akan disimpan sebagai template.
- Aktifkan tab Design. Pada grup Type, pilih Save As Template.
- Di kotak dialog yang muncul, beri nama file pada kolom File name → Save. Di sini Anda tidak perlu mengubah lokasi penyimpanan, karena semua template akan disimpan secara otomatis pada folder:
C:\Users\Sony\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.
Cara Menggunakan Template Grafik
Untuk menggunakan template grafik yang sudah disimpan, caranya hampir sama ketika membuat template baru. Caranya adalah sebagai berikut:
- Aktifkan tab Insert. Pada grup Illustrations, pilih Charts.
- Pilih folder Templates → pilih nama template yang sudah disimpan sebelumnya.
- Setelah itu klik OK, kemudian Anda bisa mengganti data-datanya.