Tampilan visual seperti ikon, garis bantu, warna, dan simbol membantu pengguna memahami fungsi atau batasan tanpa harus banyak membaca teks. Misalnya Cara Menampilkan Batas Isi Teks di Ms Word, garis batas teks di Word digunakan untuk memperlihatkan area pengetikan tanpa harus mengukur margin.
Secara default, setiap kali kita ingin menyimpan dokumen, secara otomatis Microsoft Word akan mengarahkan kita untuk menyimpannya di folder Documents, seperti yang terlihat pada gambar diatas.
Seperti yang sudah kita ketahui bersama, bahwa folder Documents termasuk di dalam disk drive C. Sehingga saat kita menginstal Windows kembali, jika tidak dilakukan back up terlebih dahulu, otomatis data yang tersimpan di dalam folder Documents tersebut akan ikut hilang.
Microsoft Word mempunyai fitur Mengatur Waktu Penyimpanan Otomatis untuk menyimpan pekerjaan kita (dokumen yang sudah kita beri nama) secara berkala setiap 10 menit sekali. Penyimpanan ini sekaligus akan memulihkan (recovery) isi dokumen kita jika sewaktu-waktu komputer kita mendadak mati.