Apabila Anda ingin menerapkan format teks pada teks yang sedang Anda buat saat ini dengan format teks yang sudah Anda buat sebelumnya, itu pun bukan sesuatu hal yang sulit untuk dilakukan.
Sebab, Microsoft Word telah menyediakan fitur format painter untuk melakukannya. Format painter adalah tombol di ms word yang berfungsi untuk menyalin semua pengaturan, seperti ukuran, warna, jenis huruf, spasi, dan sebagainya.
Belum banyak orang yang tahu jika sebenarnya memblok/menyeleksi teks bisa dilakukan dengan satu tombol saja, yaitu tombol F8. Kita tidak perlu menekan secara terus menerus tombol shift atau tombok mouse.
Bekerja dengan cepat dan efektif dapat kita lakukan dengan berbagai metode, salah satunya dengan memaksimalkan penggunaan tombol F8 ini. Caranya sebagai berikut:
Ribbon adalah kumpulan menu dan perintah yang ditampilkan dalam bentuk tab di bagian atas jendela Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Ribbon menggantikan sistem menu tradisional (seperti File, Edit, View pada versi lama) dengan tampilan tab yang lebih visual dan mudah diakses.
Recent documents adalah dokumen Microsoft Word yang terakhir kali dibuka atau digunakan. Microsoft Word secara default akan menampilkan banyak dokumen sesuai dengan urutannya dibuka terlebih dahulu sampai yang paling akhir.
Orang lain dapat mengetahui file yang sedang (atau pernah) kita kerjakan melalui daftar Recent Documents di Microsoft Word. Ini karena fitur Recent Documents menyimpan dan menampilkan daftar dokumen yang terakhir dibuka, lengkap dengan nama file dan lokasi penyimpanannya.
Tampilan visual seperti ikon, garis bantu, warna, dan simbol membantu pengguna memahami fungsi atau batasan tanpa harus banyak membaca teks. Misalnya Cara Menampilkan Batas Isi Teks di Ms Word, garis batas teks di Word digunakan untuk memperlihatkan area pengetikan tanpa harus mengukur margin.
Secara default, setiap kali kita ingin menyimpan dokumen, secara otomatis Microsoft Word akan mengarahkan kita untuk menyimpannya di folder Documents, seperti yang terlihat pada gambar diatas.
Seperti yang sudah kita ketahui bersama, bahwa folder Documents termasuk di dalam disk drive C. Sehingga saat kita menginstal Windows kembali, jika tidak dilakukan back up terlebih dahulu, otomatis data yang tersimpan di dalam folder Documents tersebut akan ikut hilang.