Melakukan pekerjaan di Ms word dapat kita maksimalkan dengan penggunaan shortcut dapat membantu mempercepat pekerjaan kita sesuai dengan perintah apa yang sering kita kerjakan.
Dengan hanya menekan tombol tertentu pada keyboard, perintah dapat dimunculkan dengan cepat tanpa harus mencari-cari terlebih dahulu di mana letaknya.
Quick Access Toolbar secara default hanya berisi 3 perintah, di antaranya Save, Undo, dan Redo. Daripada bolak-balik mencari perintah di ribbon atau menu, cukup klik satu tombol di QAT (Quick Access Toolbar.). Ini sangat membantu untuk perintah yang sering dipakai berulang-ulang.
Ribbon adalah kumpulan menu dan perintah yang ditampilkan dalam bentuk tab di bagian atas jendela Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Ribbon menggantikan sistem menu tradisional (seperti File, Edit, View pada versi lama) dengan tampilan tab yang lebih visual dan mudah diakses.
Recent documents adalah dokumen Microsoft Word yang terakhir kali dibuka atau digunakan. Microsoft Word secara default akan menampilkan banyak dokumen sesuai dengan urutannya dibuka terlebih dahulu sampai yang paling akhir.
Orang lain dapat mengetahui file yang sedang (atau pernah) kita kerjakan melalui daftar Recent Documents di Microsoft Word. Ini karena fitur Recent Documents menyimpan dan menampilkan daftar dokumen yang terakhir dibuka, lengkap dengan nama file dan lokasi penyimpanannya.
Tampilan visual seperti ikon, garis bantu, warna, dan simbol membantu pengguna memahami fungsi atau batasan tanpa harus banyak membaca teks. Misalnya Cara Menampilkan Batas Isi Teks di Ms Word, garis batas teks di Word digunakan untuk memperlihatkan area pengetikan tanpa harus mengukur margin.