Cara menambahkan password file ms word agar tidak bisa dibuka sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya, jika terbuka isidokumen yang sudah terbuka bisa kita edit secara bebas.
Nah, jika Anda ingin melindungi dokumen Anda agar tidak mudah diedit, pada Word versi 2010 ke atas, caranya sebagai berikut.
- Pertama buka dokumen Anda.
- Klik tab File → Info.
- Klik Protect Document → Restrict Editing.
Di sebelah kanan layar akan muncul jendela Restrict Formatting and Editing seperti gambar berikut.
- Formatting restrictions, membatasi format penulisan.
- Editing restrictions, membatasi penyuntingan.
- Beri tanda centang pada kotak Allow only this type of editing in the document, klik Yes, Start Enforcing Protection.
- Di kotak dialog yang muncul, ketikkan password pada kedua kolom (password-nya sama) yang disediakan, klik OK.
- Sekarang dokumen sudah tidak bisa disunting/diedit. Jika Anda ingin mengeditnya, klik Stop Protection.
- Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan password-nya, klik OK.
Catatan:
Fitur Restrict Editing ini juga bisa Anda akses melalui tab Review, tepatnya grup Protect.